Автоматизация учета материала на примере ООО "АЗПИ"

Скачать

Понятие материально-производственных запасов. Комплексное описание предприятия ООО "АЗПИ" как объекта исследования. Реализация ИС "Учет материалов": руководство пользователя; показатели экономической эффективности; расчет показателей эффективности.

Размер: 10,4 M
Тип: дипломная работа
Категория: Коммуникации и связь
Скачать

Другие файлы:

Автоматизация учета товаров на предприятии
Автоматизация ведения учета товаров в программе "1С: Предприятие". Учет товаров для фирмы, занимающейся куплей-продажей продовольственных товаров. Вво...

Особенности учета на предприятиях малого бизнеса на примере ООО "Заря"
Автоматизация бухгалтерского учета на предприятиях малого бизнеса. Организация синтетического и аналитического учета в ООО "Заря". Система налогооблож...

Автоматизация учета товаров на складе на примере ООО "Петроспецпродукт"
Организация бухгалтерского учета и документооборота в ООО "Петроспецпродукт". Учет поступления, реализации и отпуска товаров. Инвентаризация товарно-м...

Бухгалтерский учет материалов на примере СПС "КонсультантПлюс"
Автоматизация бухгалтерского учета материалов. Концепция и методология ведения синтетического и аналитического учета основных средств на предприятии С...

Организация компьютерного учета на примере УФКСС и ДМ Администрации г. Жуковского
Возможности современных бухгалтерских программ. Комплекс "БЕСТ-ПРО", система "Турбо Бухгалтер 6.5" и "1С:Предприятие 7.7". Преимущества ведения компью...


Краткое сожержание материала:

81

Министерство образования и науки Российской Федерации

АЛТАЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

им. И.И.ПОЛЗУНОВА

Кафедра "Информационные системы в экономике"

АВТОМАТИЗАЦИЯ УЧЕТА МАТЕРИАЛА (НА ПРИМЕРЕ ООО "АЗПИ")

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

К ДИПЛОМНОМУ ПРОЕКТУ

ДП 351400111.04.000П3

Дипломник группы 5ПИЭ-11

Руководитель

проекта доцент, к.т.н.

Нормоконтролер доцент, к.т.н

Барнаул

2007

Реферат

Дипломный проект состоит из введения, трех глав, заключения, приложений и списка литературы. Работа выполнена на 114 страницах машинописного текста, содержит 28 рисунков и 4 таблицы, использовано 31 источников литературы и приложения 1-4.

Во введении обоснована актуальность выбранной темы, сформулированы цель и основные задачи дипломного проектирования, дана общая характеристика проекта.

Цель данного дипломного проекта является разработка автоматизации учета материалов.

Задачи дипломного проекта:

- рассмотреть теоретические основы по учету материалов;

- проанализировать особенности учета материалов в ООО «АЗПИ»;

- исследовать рынок АИС по данной теме и выбрать инструмент для автоматизации учета материалов;

- автоматизировать учет материалов.

Объектом изучения данного дипломного проекта является отдел материально-технического снабжения ООО «АЗПИ».

В первой главе анализируются теоретические основы учета материалов, дефинируются понятия материально-производственных запасов, номенклатуры, себестоимости и др.; анализируется документооборот, сопровождающий движение материалов при транспортировке и во время нахождения их на складе.

Вторая глава содержит комплексное описание предприятия ООО «АЗПИ». Здесь приведены общие сведения о предприятии, организационной структуре, документообороте, а также описаны ключевые бизнес-процессы и т.д.

Третья 3 глава, посвященная разработке авторской АИС на базе MS Access.

Разработку данной системы предваряет подробный анализ АИС, представленных на современном рынке информационных технологий. Так же засчитана экономическая эффективность.

Содержание

Введение

1. Теоретические основы по учету материалов

1.1 Понятие материально-производственных запасов и организация их учета

1.2 Организация учета материалов, их себестоимость и оценка в текущем учете

1.3 Документация по учету движения материалов

1.4 Учет материалов на складах

2. Комплексное описание предприятия ООО «АЗПИ» как объекта исследования

2.1 Общие сведения о предприятии

2.2 Организационная структура и функции подразделений организационной структуры

2.3 Документооборот в ООО «АЗПИ»

2.4 Описание ключевых бизнес-процессов предприятия по учету материалов

2.5 Функциональная и организационная структуры подсистемы

2.6 Предпосылки автоматизации учета материалов

2.6.1 Постановка проблемы

2.6.2 Цели и принципы разработки подсистемы

2.6.3 Характеристика перечня задач подсистемы УМТС

2.6.4 Информационная модель подсистемы

2.6.5 Алгоритм решения задачи

2.6.6 Изучение рынка АИС

2.6.7 Обоснование выбора АИС комплексной автоматизации

2.6.8 Техническое задание на создание автоматизированной системы

2.6.9 Технический проект

3. Реализация ИС «Учет материалов»

3.1 Руководство пользователя

3.2 Показатели экономической эффективности

3.3 Расчет показателей экономической эффективности проекта

Заключение

Список литературы

Приложение А

Приложение Б

Приложение В

Приложение Г

Введение

Проблема учета товарно-материальных запасов является актуальной, так как в настоящее время производственные запасы составляют значительную часть стоимости имущества предприятия, а затраты материальных ресурсов в некоторых отраслях доходят до 90% и более в себестоимости продукции. Также производственные запасы (сырье, материалы, топливо и другие), являясь предметами труда, обеспечивают вместе со средствами труда и рабочей силой производственный процесс предприятия. Производственные запасы целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции.

Учет товарно-материальных запасов организуется в соответствии со стандартом бухгалтерского учета №7. Данные бухгалтерского учета должны содержать информацию для изыскания резервов снижения себестоимости продукции в части рационального использования материалов, снижения норм расхода, обеспечения надлежащего хранения материалов, их сохранности. Автоматизация учета материалов предприятия позволит более точно и эффективно вести учет материалов получать оперативную, достоверную, информацию о движении, наличии и остатках материальных ценностей

Объектом изучения данного дипломного проекта является отдел материально-технического снабжения ООО «АЗПИ».

Предмет данной работы состоит в создании автоматизированной системы учета материалов на ООО «АЗПИ».

Целью данного дипломного проекта является разработка автоматизации учета материалов на основании анализа существующих на сегодняшний день систем ведения учета материалов с применением СУБД Access. Для достижения поставленной цели необходимо решение следующих задач:

- рассмотреть теоретические основы по учету материалов;

- проанализировать особенности учета материалов в ООО «АЗПИ»;

- исследовать рынок АИС по данной теме и выбрать инструмент для автоматизации учета материалов;

- автоматизировать учет материалов.

В процессе написания данного дипломного проекта были использованы учебники и учебные пособия по теории учета и управлению материалами, открытые публикации Интернет-сайтов, а так же материалы, собранные в период прохождения преддипломной практики. В настоящее время существуют разнообразные автоматизированные информационные системы (АИС), решающие проблему учета материалов. В данном дипломном проекте проанализированы четыре из существующих на рынке систем учета материалов. Эти системы наиболее часто упоминаются в современной литературе и представляют собой хорошую базу для моделирования собственной системы на их основе.

1. Теоретические основы по учету материалов

1.1 Понятие материально-производственных запасов и организация их учета

Для осуществления основной деятельности, помимо помещения и оборудования и других основных средств, предприятию необходимо иметь определенные производственные запасы.

К материально-производственным запасам относят сырье, материалы, топливо и др., которые являются предметами труда и обеспечивают вместе со средствами труда и рабочей силой производственный процесс предприятия. В этом процессе они используются однократно, а их себестоимость полностью передается на вновь созданный продукт.

В процессе производства материалы используются различным образом. Одни из них полностью потребляются в производственном процессе (сырье и материалы), другие изменяют только свою форму (смазочные материалы, краски), третьи входят в изделия без каких-либо внешних изменений (запасные части), четвертые только способствуют изготовлению изделий.

К производственным запасам относятся:

- сырье и основные материалы;

- вспомогательные материалы;

- покупные полуфабрикаты;

- возвратные отходы;

- топливо;

- тара и тарные материалы;

- запасные части.

Сырье и основные материалы -- это те предметы, из которых изготавливают продукт.

Вспомогательными называют материалы, которые используют для воздействия на сырье и основные материалы, для придания продукции определенных потребительских свойств или для обслуживания и ухода за орудиями труда (смазочные материалы).

Покупные полуфабрикаты - это сырье и материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не являющиеся еще готовой продукцией, которые приобретаются у других предприятий и организаций. Их роль в производственном процессе идентична роли сырья и основных материалов.

Возвратные отходы производства представляют собой остатки сырья и материалов, образовавшиеся в процессе их переработки в готовую продукцию и утратившие полностью...