Анализ документационного обеспечения деятельности государственного учреждения "1 отряд федеральной противопожарной службы по Саратовской области"

Скачать

Организация деятельности ГУ "1 отряд ФПС по Саратовской области". Анализ видов документов, оформляемых в процессе деятельности 1 отряда ФПС. Особенности ведения делопроизводства в службе документационного обеспечения в пожарных частях ГУ 1 отряда ФПС.

Размер: 423,3 K
Тип: дипломная работа
Категория: Военное дело и гражданская оборона
Скачать

Другие файлы:

Организация регистрации документов
Задачи службы делопроизводства, порядок регистрации документов. Организация документооборота в ГУ "1 отряд Федеральной противопожарной службы по Сарат...

Служба документационного обеспечения управления предприятия (организации, учреждения)
Характеристика, функции и организационная структура службы документационного обеспечения управления и подразделения. Управления социальной защиты насе...

Нормативно-правовая и методическая основа деятельности службы документационного обеспечения управления
Служба документационного обеспечения управления в структуре организации. Правовая и методическая база, регламентирующая деятельность сотрудников служб...

Организация и функционирование службы документационного обеспечения управления
Служба документационного обеспечения управления и нормативное регулирование ее деятельности на примере ООО "Теплосеть". Документы, регламентирующие ор...

Административно-правовой статус Федеральной службы по тарифам
Организация деятельности Федеральной службы по тарифам. Анализ административно-правового статуса Федеральной службы по тарифам. Основные полномочия Фе...


Краткое сожержание материала:

Размещено на

Размещено на

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

ГЛАВА 1. ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВЫЕ ОСНОВЫ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ «1 ОТРЯД ФЕДЕРАЛЬНОЙ ПРОТИВОПОЖАРНОЙ СЛУЖБЫ ПО САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ»

1.1 Организация деятельности ГУ «1 отряд ФПС по Саратовской области»

1.2 Анализ локальных нормативных актов, регламентирующих документационное обеспечение деятельности ГУ «1 отряд ФПС по Саратовской области»

ГЛАВА 2. АНАЛИЗ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ «1 ОТРЯД ФЕДЕРАЛЬНОЙ ПРОТИВОПОЖАРНОЙ СЛУЖБЫ ПО САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ»

2.1 Особенности ведения делопроизводства в службе документационного обеспечения ГУ «1 отряд ФПС по Саратовской области»

2.2 Технология документирования и работы с документами в пожарных частях ГУ «1 отряд ФПС по Саратовской области»

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

ВВЕДЕНИЕ

Обеспечение пожарной безопасности является одной из важнейших функций государства. Пожарная охрана - совокупность созданных в установленном порядке органов управления, подразделений и организаций, предназначенных для организации профилактики пожаров, их тушения и проведения возложенных на них аварийно-спасательных работ Федеральный закон от 21 декабря 1994 г. № 69-ФЗ "О пожарной безопасности", ст. 1.

Пожарная охрана подразделяется на следующие виды:

· государственная противопожарная служба;

· муниципальная пожарная охрана;

· ведомственная пожарная охрана;

· частная пожарная охрана;

· добровольная пожарная охрана Федеральный закон от 21 декабря 1994 г. № 69-ФЗ "О пожарной безопасности", ст. 4.

Государственная противопожарная служба (ГПС) подразделяется на федеральную противопожарную службу (ФПС) и противопожарную службу субъектов Российской Федерации.

Государственное учреждение «1 отряд федеральной противопожарной службы по Саратовской области» (ГУ «1 отряд ФПС по Саратовской области») начало свою деятельность 1 апреля 2006 г. В его состав входили две пожарные части по охране Балаковской АЭС.

С 1 января 2008 года 1 отряд ФПС стал главным учреждением по пожарной безопасности г. Балаково и Балаковского района. В связи с реорганизацией 1 отряда ФПС возникла необходимость разработки новой организационно-правовой документации отряда.

Документированная информация составляют основу управления, его эффективность в значительной степени базируются на производстве и потреблении информации.

В современном обществе информация стала полноценным ресурсом производства, важным элементом социальной жизни общества.

Качество информации определяет качество управления. В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо уделять достаточное внимание совершенствованию документационного обеспечения деятельности организации, так как залог обоснованного и эффективного управленческого решения, продуктивной и целесообразной деятельности - своевременность получения и достаточность информации. Важной составляющей документационного обеспечения является информационная деятельность органов управления, включающая сбор, анализ данных, необходимых для управленческой деятельности, передачу их в отдельные государственные властные структуры и подведомственные учреждения.

Правильная постановка документационного обеспечения управления в учреждениях является одним из важнейших условий надлежащей работы организации, соблюдения норм, своевременного рассмотрения дел, исполнения решений, постановлений, четкого и культурного обслуживания обращающихся к ним граждан, а также представителей предприятий, учреждений и организаций.

Актуальность исследуемой темы дипломной работы заключается в том, что деятельность ГУ «1 отряд ФПС по Саратовской области» является очень социально важной в жизни государства в целом, а эффективность деятельности данной организации напрямую зависит от своевременности и качества документирования и работы с документами.

Степень изученности данной темы минимальна.

Цель работы - исследование и анализ документационного обеспечения деятельности государственного учреждения «1 отряд федеральной противопожарной службы по Саратовской области».

Задачами работы являются:

· дать характеристику деятельности 1 отряда ФПС;

· исследовать задачи и функции 1 отряда ФПС;

· проанализировать роль, цели, задачи и функции службы ДОУ в 1 отряде ФПС;

· исследовать организационно-правовое обеспечение 1 отряда ФПС;

· проанализировать нормативную базу деятельности 1 отряда ФПС;

· проанализировать локальные нормативные акты, регламентирующие делопроизводство в 1 отряде ФПС;

· исследовать технологию документирования;

· выявление и анализ видов документов, оформляемых в процессе деятельности 1 отряда ФПС;

· выявить способы документирования, применяемые в 1 отряде ФПС;

· проанализировать документооборот 1 отряда ФПС.

Объектом работы является документационное обеспечение деятельности ГУ «1 отряд ФПС по Саратовской области».

Предметом работы являются организационно-нормативные и технологические аспекты документационного обеспечения деятельности ГУ «1 отряд ФПС по Саратовской области».

В данной работе использовались следующие методы исследования:

· метод анализа, используемый при исследовании нормативных актов для выявления и детального изучения соответствующих норм, а также при исследовании организационных, структурных, функциональных взаимосвязей ГУ «1 отряд ФПС по Саратовской области»;

· методы наблюдения и опроса, применяемые для детального изучения практической организации работы ГУ «1 отряд ФПС по Саратовской области», выявлении реальных функциональных обязанностей его сотрудников;

· метод синтеза, позволивший обобщить и систематизировать полученные путем использования вышеназванных методов данных, сформулировать соответствующие выводы.

Основными источниками, используемыми при проведении исследования, являлись следующие документы, которые можно поделить на две основные группы:

· нормативные акты РФ, регулирующие организацию деятельности ГПС; Федеральный закон от 21 декабря 1994 г. № 69-ФЗ "О пожарной безопасности"//Собрание законодательства Российской Федерации от 26 декабря 1994 г. № 35 ст. 3649; Указ Президента Российской Федерации от 10 января 1994 г. № 66 «О структуре федеральных органов исполнительной власти»// "Российские вести" от 11 января 1994 г. № 6; Постановление Правительства РФ от 20 июня 2005 г.  № 385 «О федеральной противопожарной службе»//"Российская газета" от 28 июня 2005 г., № 137;Постановление Правительства Российской Федерации от 05 января 2004 г. № 3-1 «Об утверждении Инструкции по обеспечению режима секретности в Российской Федерации»; Постановление Правительства РФ от 21 декабря 2004 г. № 820 «О государственном пожарном надзоре»//"Российская газета" от 14 января 2005 г. № 4; и др.

· распорядительная документация Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий (МЧС). Приказ МЧС от 01 декабря 2008 г. № 735 «Об утверждении Временной инструкции по делопроизводству в территориальных органах, соединениях и воинских частях войск гражданской обороны, организациях системы МЧС России»; Приказ МЧС России от 30.12.2004 № 630 «Об утверждении Переченя документов, образующихся в деятельности органов управления, воинских частей войск ГО, подразделений ГПС, учреждений и организаций системы МЧС России с указанием сроков их хранения»; Приказ МЧС России от 31.01.2007 № 45 «Об утверждении Инструкции по работе с обращениями граждан в системе Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий»; Приказ МЧС России от 31 декабря 2002 г. № 630 «Об утверждении и введении в действие правил по охране труда в подразделениях ГПС МЧС России (ПОТРО-01-2002)»;Приказ МВД РФ от 5 июля 1995 г. № 257 «Об утверждении нормативных правовых актов в области организации деятельности Государственной противопожарной службы»; Приказ МВД РФ от 6 июля 2005 г. № 538 «О признании утратившими силу нормативных правовых актов МВД России»; Приказ МВД России от 30.04.96 № 234 «Об утверждении Наставления по газодымозащитной службе государственной противопожарной службы МВД России»; Приказ МВД России от 09.11.1999 № 86 «Об утверждении нормативных актов по газодымозащитной службе Государственной противопожарной службы МВД России»; и д.р.

Данная дипломная работа состоит из: двух глав, посвященных документационному обеспечению деятельности ГУ «1 отряд ФПС по Саратовской области»; и четырех разделов, посвященных организации деятельности ГУ «1 отряд ФПС по Саратовской области»; анализу локальных нормативных документов по регламентации документационного обеспечения деятельности ГУ «1 отряд ФПС по Саратовской области»; ведению делопроизводства в службе документационного обеспечения ГУ «1 отряд ФПС по Саратовской области» и технологии документирования и работы с документами в пожарных частях ГУ «1 отряд ФПС по Саратовской области».